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全国彩票500彩票网:寧夏銀行檔案工作開新局

發表時間:2018-02-08 16:31

500彩票网股票 www.qtcjg.com   寧夏銀行將電子檔案系統移入辦公網(密級更高)運行,由于受辦公網用戶數量限制,使電子檔案系統檔案查詢受到影響。為了解決這一問題,寧夏銀行總行于2015年,在寧夏銀行業務網系統又重新上線了一套電子檔案系統,方便了職工的查詢利用。

  經過10多年努力,寧夏銀行檔案信息化工作取得重大進展,由最初僅在總行機關開展逐步向地市中心支行推廣,“寧夏銀行電子檔案系統”順利推廣到各地市中心支行,目前已全部完成了對1949至2015年歷史檔案的數字化加工工作,所有檔案工作已全部納入電子檔案系統管理,基本實現了寧夏銀行系統檔案工作信息化。

  檔案信息化給人民銀行檔案工作帶來巨大變化。

  一是檔案管理信息化。以前寧夏銀行檔案管理是靠工作人員手工完成檔案的收集、整理、編目、保管、提供利用、統計、編研等工作,工作量大,費時費力。檔案信息化后,實現了檔案管理自動化,大大降低了成本,提高了效率。首先檔案收集由最初的人工收集變為數據錄入,起草人或檔案管理人員在檔案信息系統中錄入檔案數據,即可實現數據共享。其次電子檔案整理可以實現批量處理,同時也可以根據分類原則,進行必要的分類編號。編目可以自動完成,檔案案卷目錄、文件目錄系統都自動生成。第三檔案保管實現信息化。檔案保管可以多種介質、異地存放,電子檔案系統還能自動統計檔案庫存、查閱信息,使檔案管理基本實現了自動化、實時化、網絡化。

  二是檔案檢索智能化。檔案管理信息化后,檔案的檢索與查詢從檔案室延伸到每位工作人員的辦公平臺上,需要查閱檔案資料信息數據時,無需再到檔案室找檔案管理人員調閱,只需通過計算機進入“電子檔案系統”,可通過選擇多種查詢方式,檢索出需要的檔案信息,自助完成查閱利用,查檔速度、查準率、查全率都大大提高。

  三是檔案資源全面化。以前寧夏銀行主要依靠手工方式整理檔案,不可避免地會造成一些文件資料歸檔不全的問題。按照寧夏銀行文書檔案歸檔范圍及行業的特殊性要求,一些不歸檔的紙質文件資料在檔案室保管1年后將會作銷毀處理,以后即便需要也無法找到,可能導致檔案資源不全。但檔案信息化后,系統中有一個不歸檔庫專門用來存放這些文件,規避了以前由于檔案劃分期限不準確造成文件流失的現象,能夠更全面地收集和管理檔案資源。

  四是檔案?;ぐ踩?。首先降低了檔案管理安全隱患。在傳統借閱中,檔案損壞、丟失等事故是檔案管理的主要風險隱患。另外,借閱檔案需要將實體檔案復印或抄錄,歸還檔案時可能會發生放錯檔案盒的現象,這也會對檔案安全管理造成風險。檔案信息化后,檔案的查閱、瀏覽可以直接在內部網絡上完成,減少檔案實體不必要的出庫或移動,有效規避了檔案實體在借閱利用環節的風險。其次有效?;ち死返蛋?。近幾年,地震、泥石流、海嘯、暴雨等自然災害越來越多,傳統的檔案管理方式可能會對檔案資源造成嚴重損害,特別是可能造成部分珍貴歷史檔案資源損失。檔案信息化后,大大降低了歷史檔案資源損失的概率,通過對歷史檔案的數字化掃描加工處理,使庫存的紙質檔案,變成一幅幅電子圖片,存儲在計算機、服務器、光盤、移動硬盤、膠片等不同介質上,除了在本地多介質備份保存外,還進行了異地備份,檔案信息化為死檔案裝上了滑輪,完成了對歷史檔案的有效?;?。

  存史資政片片牘,鑒往知來寫春秋。如今,寧夏銀行檔案信息化工作迎來新時代,也將面臨新挑戰。努力開創寧夏銀行檔案工作新局面,讓寧夏銀行檔案事業在信息化的快車道上盡情馳騁,是寧夏銀行全體檔案工作者的新夢想和新追求。

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